2011年7月7日

Dropbox使用教學(3)-找回已刪除的資料

找回已刪除的資料

Dropbox的好處,除了能夠自由存放檔案在雲端空間上,另一個非常不錯的功能就是事件歷程回溯,它可以幫助我們找回從電腦中已刪除的資料
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例來說,假設今天我們在本地端的Dropbox資料夾刪除一個檔案,這裡以Costa Rican Frog圖片檔為例,按Delet之後,檔案則會自動到資源回收桶之中。假若有一天,你想要叫回此檔案,但你已經不小心將資源回收桶做清理了,那是否有辦法能夠在復原此檔案呢?有辦法!有辦法!

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從電腦右下角的Dropbox圖示按右鍵,選擇Launch Dropbox website進行連接。
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當連接到Dropbox web頁面後,選擇Events,將會看到之前被我們刪除的檔案 Costa Rican Frog.jpg,點擊兩下到下一個頁面。
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這時我們會看到,Costa Rican Forg.jpg的版本回溯,我們可以選擇任一時間點的版本復原,只要在選項鈕選擇後,按下Restore即可,但這裡要注意,事件回溯的期限只有在30天以內,只要一超過30天,檔案會自動清除,可別忘了!

這裡貼心的建議,若要撰寫報告或者文章,可以將檔案儲存在Dropbox資料夾內,這樣一來即便真的不小心將檔案永久刪除了,還可以到Dropbox web將資料救回來喔。

2011年7月6日

Dropbox使用教學(2)-分享資料夾給好友

分享資料夾給好友

如果你週遭的朋友們都擁有Dropbox帳號,那麼就不必透過Public資料夾分享單一連結給朋友,而是可以將整個資料夾分享給你好友一同共用。

這裡詳細解釋一下,分享Public資料夾與一般分享資料夾的差別:
  • Public資料夾:僅限將Public資料夾內資料做單一分享,可分享給任何人下載,只要對方有你的連結點皆可下載。
  • 一般資料夾:僅限於對方也Dropbox號,如此則可將整個資料夾進行分享,形成共用資料夾,而此資料夾的共用需透過個人的邀請開放權限才行,一般人無共用的權利。
接續示範,如何將資料夾分享給朋友:

如果你週遭的朋友們都擁有Dropbox帳號,那麼就不必透過Public資料夾分享單一連結給朋友,則你可以將整個資料夾進行分享與好朋友共用。

左鍵點擊兩下右下方Dropbox圖示,進入Dropbox位置

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接著選定欲分享的資料夾,這裡以軟體資料夾做示範,選定此資料夾後按右鍵,選擇Dropbox/Share this folder

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點選Share this folder之後,會連結到Dropbox web,上方空格是輸入朋友的dropbox電子信箱進行邀請,下方空格是留言給你朋友(可填可不填),之後按Share folder,只要對方從電子信箱收到確認邀請後選擇接受邀請,雙方便可共用此資料夾。

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一般資料夾分享的好處,使未來傳送資料不必再藉由電子郵件傳遞,免去遺漏信的可能,直接將資料放在Dropbox做分享的動作,提升資料來往傳送的效率。 

其他文章:



2011年7月1日

Droptunes雲端線上聽音樂


Dropbox除了提供免費雲端空間服務,現在又推出Droptunes雲端線上聽音樂,意思是指只要我們將mp3音樂上傳至dropbox後,我們將來就可以直接在Droptunes網頁上直接聽我們上傳的音樂囉。這樣的好處是什麼呢?好處在於我們若在外面使用電腦時,我們只要透過Droptunes就可以聽到自己上傳的音樂,且不用將音樂下載到電腦裡,省掉下載步驟,方便又直覺,走到哪只要有網路與電腦就沒問題啦!
  1. 接下來就讓我帶各位簡單的瀏覽一遍,如何使用DroptunesLet`s go
首先必須先登入我們個人Dropbox,若無Dropbox帳號的朋友須先註冊(註冊免費)Dropbox註冊與使用教學可以參考: 


登入Dropbox後,我們先建立一個存放音樂的資料夾,在這裡資料夾取名Music為例子。

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將個人喜愛的音樂放入Music資料夾裡

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接下來換Droptunes登場! Droptunes: https://droptun.es/login
接下來我們點選上面的Droptunes網址,並登入個人Dropbox帳號密法即可。
 
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登入Droptunes後,我們會在畫面的左手邊看到我們在Dropbox所建立的Music資料夾,點進去後會看見我們存放在Dropboxmp3音樂。 

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Play便可以播放音樂,左上角是也是播放控制鍵,右上角是音量控制鍵。
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應該有人會問,竟然左上角已經有播放控制器,為何還要有Play鍵呢?一開始我也不明白,後來我才搞懂,原來是當我們按下Play鍵後,Droptunes會自動將我們按下Play的那首音樂進行轉碼動作,轉碼完的音樂才能使用左上角播放控制器喔。而轉碼的音樂會以一串數字英文亂碼呈現,被存放在Dropbox/Public/Droptunes路徑裡。
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